作业帮我单位是一绿化工程公司,接到工程后按照设计图纸所需由供销部采购地材、苗木等,货到后绝大多数情况都是直接送到工地施工使用,也有少量存放公司仓库或苗圃基地以后使用.现公司领导要
来源：学生作业帮助网 编辑：作业帮 时间：2024/05/07 05:20:04
我单位是一绿化工程公司,接到工程后按照设计图纸所需由供销部采购地材、苗木等,货到后绝大多数情况都是直接送到工地施工使用,也有少量存放公司仓库或苗圃基地以后使用.现公司领导要
我单位是一绿化工程公司,接到工程后按照设计图纸所需由供销部采购地材、苗木等,货到后绝大多数情况都是直接送到工地施工使用,也有少量存放公司仓库或苗圃基地以后使用.
现公司领导要求规范化管理,所有物料必须使用入库单、出库单、领料单、收料单.
公司下设财务部（会计一名出纳一名）、供销部（采购人员一名保管一名）、土建部（部长兼施工负责人一名工地工班长一名）、绿化部（部长兼施工负责人一名工地工班长一名）、技术部（部长一名）总经办等部门.
请问怎样才能科学规范的使用这四种单据,使流程更加顺畅,账目更加清晰,又能相互监督制约,便于管理呢?
我单位是一绿化工程公司,接到工程后按照设计图纸所需由供销部采购地材、苗木等,货到后绝大多数情况都是直接送到工地施工使用,也有少量存放公司仓库或苗圃基地以后使用.现公司领导要
具体流程如下,（此流程只涉及物料采购以后的业务,对于物料采购的审批不在此流程内）：
1 如果货物运抵仓库
1）采购部门按照经过审批的采购单（或者签署的合同）进行采购,物料运抵仓库,由仓库保管员验收后签署入库单,入库单共三联,一联仓库留存,一联财务记账,一联采购部备查.
2)土建部或者绿化部需要领料,需要出示部长签署的领料单,领料单2联,一联由领料单位留存,一联由仓库保存.
3）仓库根据领料单安排发料,同时签署出库单,出库单3联,一联由仓库保存,一联由领料部门保存,一联提交财务记账
2 如果货物直接运抵现场
1）现场施工负责人负责验收并出具收料单,收料单3联,一联由现场施工单位保存,一联由采购部门保存,一联提交财务部记账
会计记账：
根据入库单借记存货-原材料,贷记应付款
根据出库单借记存货-在产品,贷记存货-原材料
根据收料单借记存货-在产品,贷记应付款
施工现场盘点根据其所持的收料单和出库单以及材料使用记录
库房盘点根据其所持的入库单和出库单进行